フォルダ作成＆権限設定 – MONO-X Portal

フォルダの概念

① メインフォルダ
② サブフォルダ

フォルダ一覧の表示

メインメニューの「管理」から「フォルダと権限」をクリックするとフォルダの一覧が表示されます。

フォルダ追加・編集・削除

新規追加は、画面上部の「追加」をクリックします。
編集は、該当フォルダ行の「編集」をクリックします。
削除は、該当フォルダ行の「削除」をクリックします。

登録画面の説明

フォルダID：一意となるフォルダIDを入力します。※半角英数字

フォルダ名：フォルダ名（表示用）を入力します。

サブフォルダとしてのみ使用：対象のフォルダをサブフォルダとしてのみ使用したい場合はチェックをします。

サブフォルダー覧の表示

該当フォルダ行の『サブフォルダ』をクリックするとサブフォルダの一覧が表示されます。

サブフォルダの登録

該当フォルダに登録したいサブフォルダの「権限」列にチェックをして、画面右上の『保存』ボタンをクリックします。
※サブフォルダ画面左上の『戻る』ボタンを押すとフォルダ画面に戻ります。

クエリー権限設定

該当フォルダ行の『クエリー』をクリックするとクエリーの一覧が表示されます。
登録したいクエリーの「権限」列にチェックをして、画面右上の『保存』ボタンをクリックします。

クエリーの検索

画面右上の『検索』ボタンをクリックするとクエリーを検索することが可能です。

ID：検索したいクエリーIDを入力します。

名前：検索したいクエリー名を入力します。

クエリー並び順

画面右上の『並び順』ボタンをクリックするとクエリーの並び順を設定することが可能です。
権限列でチェックされたクエリーが表示されるので、クエリー行をドラッグして、フォルダに表示したい順序を設定します。
※クエリー画面左上の『戻る』ボタンを押すとフォルダ画面に戻ります。

ユーザー権限設定

該当フォルダ行の『ユーザー』をクリックするとユーザーの一覧が表示されます。

ユーザーの検索

画面右上「検索」ボタンをクリックするとユーザーを検索することが可能です。

ユーザーID：検索したいユーザーIDを入力します。

ユーザー名：検索したいユーザー名入力します。

ユーザーを該当フォルダに登録

該当フォルダにアクセスできるユーザーの「権限」列にチェックをして、画面右上の『保存』ボタンをクリックします。
※ユーザー画面左上の『戻る』ボタンを押すとフォルダ画面に戻ります。

【サブフォルダの概念】

サブフォルダも通常のフォルダと同様にクエリーをまとめることができ、ユーザーに権限を持たせることが可能です。
※サブフォルダは上位フォルダの権限が継承されないため、権限を合わせたい場合は、2つのフォルダに同じ権限設定（ユーザーの登録）をする必要がございます。

（例）上の図でユーザーが「フォルダA」の権限しか持っていない場合、「フォルダB」「フォルダC」「フォルダD」は表示されません。下位フォルダ（サブフォルダ）も表示させたい場合は、「フォルダB」「フォルダC」「フォルダD」にも権限を付与します。

★ポイント
クエリーにグラフやピボットが紐づいている場合、グラフ・ピボットにも権限設定をする必要があります。

メニュー＞「管理」＞「フォルダと権限」＞「クエリー」で、グラフやピボットがあるクエリーはボタンが活性になっています。

活性になっているボタンをクリックすると、作成されたグラフの名前が一覧で表示されますので、ここにもチェックを付ける必要があります。

チェックを付けて保存をクリックするとウィンドウが閉じます。
その後、画面右上の「保存」をクリックすることで、グラフやピボットにもフォルダ権限が与えられます。